Ваш город:

Москва Нижний Новгород Казань
(499) 678–33–28 (831) 2-333-666 (843) 204-04-88

Перезвоните мне

Малый Толмачевский переулок, 10 ул. Родионова, 23в ул. Островского, 87

пн-чт: 9:00-18:00, пт: 09:00-17:00

/ Бумажные хлопоты сложите в удовольствие

Учетные системы

Одним из основных преимуществ СБИС является способность работать «в команде» с другими информационными системами. Документы формируются в привычной для вас учетной системе, а потом передаются удобным способом в СБИС.

С какими программами совместим СБИС

Для стыковки с основными информационными системами существуют готовые решения, предоставляющие возможность за короткое время начать использование всех преимуществ электронного документооборота. Для индивидуальных решений (в зависимости от сложности и требований заказчика ) существует ряд средств, обеспечивающих необходимую степень контроля и управления электронным документооборотом.

Для учетных систем на платформе 1С уже есть готовое решение — внешняя обработка СБИС для 1С, позволяющая обмениваться с контрагентами электронными документами. Данный программный модуль дает возможность отправлять электронные документы прямо из 1С, следить за их состоянием, загружать документы от поставщиков, утверждать их и принимать к учету. Главное достоинство обработки в том, что даже в измененных конфигурациях нужно просто запустить обработку — и Вы уже можете обмениваться документами.

Для отправки документа из 1С нужно выполнить следующие действия:

  1. Сформировать в 1С первичный документ (счет-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную, счет и т.д.)
  2. Перейти в раздел «Продажа» внешней обработки
  3. Выбрать подраздел: реализация товаров и услуг, акт сверки взаиморасчетов и т.д.
  4. Отметить нужные комплекты документов.
  5. Нажать «Отправить» — сформируются комплекты, которые будут автоматически подписаны электронной подписью и отправлены получателю.

Отправка документа из 1С

Отследить состояние документа можно будет в режиме реального времени по соответствующему статусу:

контрагент не подключен к ЭДО, ему отправлено приглашение;
документ загружен в СБИС, но не отправлен (отображается у документов созданных в СБИС или загруженных с помощью старой обработки);
отправлен контрагенту;
при отправке документа возникли ошибки;
получен контрагентом;
утвержден;
отклонен.

Отследить состояние документа

Если вы хотите загрузить в учетную систему документ, который прислал ваш контрагент нужно:

  • Открыть раздел «Полученные», где отображаются все входящие документы от ваших контрагентов, построить список документов, требующих обработки или документы по конкретному поставщику;
  • Для этого можно нажать на иконку или ссылку «Нужно отобрать» и выбрать нужное значение;
  • Открыть документ и просмотреть его содержание;
  • Нажать «Утвердить» если замечаний нет, «Сопоставить номенклатуру» (операция производится при первом получении документа) и «Загрузить в 1С» — документ появится в разделе поступление товаров и услуг. Если в документе есть ошибки — «Отклонить» и указать причину отказа.

Загрузка документат в учетную запись

Ответы на любые вопросы

У вас остались вопросы?

— Мы с удовольствием на них ответим!

Я согласен на обработку моих персональных данных. Пользовательское соглашение