Ваш город:

Москва Нижний Новгород Казань
(499) 678–33–28 (831) 2-333-666 (843) 204-04-88

Перезвоните мне

Малый Толмачевский переулок, 10 ул. Родионова, 23в ул. Островского, 87

пн-чт: 9:00-18:00, пт: 09:00-17:00

/ Бумажные хлопоты сложите в удовольствие

Схема работы

Схема отправки и получения любого электронного документа в СБИС состоит из следующих этапов:

  • Продавец (отправитель) подготавливает документы в СБИС либо автоматически выгружает готовый комплект документов из своей учетной системы через специальную обработку.
  • Отправляет комплект покупателю (получателю), заверив его своей электронной подписью (ЭП).
  • Если покупатель еще не зарегистрирован в системе обмена электронными документами СБИС, то ему на электронную почту будет направлено письмо-приглашение на подключение к системе.
  • Покупатель принимает документы в личном кабинете СБИС или сразу в своей учетной системе через специальную обработку.
    В случае необходимости согласования документа с двух сторон покупатель подписывает его своей ЭП или отклоняет, с указанием причины.
  • Продавец следит за состоянием отправленного документа; за получением экземпляра, утвержденного покупателем.
  • Если комплект документов был отклонен, то продавец сможет исправить все недочеты и отправить корректирующий или выгрузить новый комплект.

Чтобы исключить возможность несогласованных действий между продавцом и покупателем, в СБИС запрещено менять этапы отправки и получения документов между организациями. Но при этом можно вносить дополнения в стадии прохождения согласования документов в рамках своей компании.

Регламент обмена документами с контрагентами

В СБИС есть четыре основных регламента обмена электронными документами между контрагентами, которые дают возможность организовать большинство бизнес-­процессов:

  • Утверждение договора
    Регламент прохождения согласования имеет стандартный вид.
    Документ утверждается двумя сторонами.
  • Утверждение счетов-­фактур и других документов реализации
    Процедура выставления и получения счетов-­фактур в электронном виде строго регламентирована подробно расписана в Приказе Минфина РФ 50н . Основные отличия обусловлены наличием дополнительных технических документов, служащих подтверждением даты отправки и получения счетов-­фактур.
  • Сверка взаиморасчетов с контрагентами
    Основное отличие от типового согласования состоит в том, что при обнаружении расхождения получатель сможет отправить свою редакцию акта сверки. Приняв вариант второй стороны инициатор по общим правилам исправляет документ и направляет новую версию акта сверки.
  • Обмен корреспонденцией
    Различные документы, такие как дополнения к договору, пояснительные записки, поздравительные открытки, можно отправлять и принимать без согласования.
Ответы на любые вопросы

У вас остались вопросы?

— Мы с удовольствием на них ответим!